摘要 今年以來,中國磨料磨具進(jìn)出口公司(中磨公司)在面臨能源緊缺、電費上漲、原材料漲價、運輸費用漲價及資金緊張等諸多困難的情況下,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)一心,帶領(lǐng)全體員工,積極努力,多策并舉,...
今年以來,中國磨料磨具進(jìn)出口公司(中磨公司)在面臨能源緊缺、電費上漲、原材料漲價、運輸費用漲價及資金緊張等諸多困難的情況下,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)一心,帶領(lǐng)全體員工,積極努力,多策并舉,采用多種措施,艱難前行,取得了突破性的經(jīng)營成績,截止2004年12月底,出口創(chuàng)匯達(dá)到5700萬美元,出口額首次突破5000萬美元,并提前超額72.7%完成國際集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)了歷史性跨越,中磨公司的主要做法是: 一是建立貿(mào)易管理委員會,加強對進(jìn)出口業(yè)務(wù)的管理。貿(mào)易管理委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、一級、二級業(yè)務(wù)員及綜合部門負(fù)責(zé)人等組成。每遇重大問題隨時召開會議,分析磨料磨具市場動向、討論公司重大事項、重要合同、從采購產(chǎn)品的價格,到碳化硅許可證的申請分配,以及新產(chǎn)品的開發(fā)等。在貿(mào)管會上,公司領(lǐng)導(dǎo)將市場信息、經(jīng)營策略及時進(jìn)行通報,除分析確定經(jīng)營項目外,還就典型案例進(jìn)行研究分析,解剖個案,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),減少貿(mào)易風(fēng)險,共享經(jīng)營成果,除有效地回避風(fēng)險外,還能達(dá)到培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的目的。
二是建立出口成本核算跟蹤單,加強對經(jīng)營費用的核算,變事后檢查為事前監(jiān)測。為了改變過去經(jīng)營過程中的利潤較低的狀況,近兩年來,中磨公司在業(yè)務(wù)活動中,堅持實行“出口成本核算跟蹤單”制度,即在每單合同簽訂之前,業(yè)務(wù)員必須填寫《出口成本單核算跟蹤單》,由財務(wù)部門對產(chǎn)品的采購成本、經(jīng)營費用、財務(wù)費用及出口價格、收匯期限等,進(jìn)行復(fù)核,在利潤符合公司要求的前提下,從合同審核、執(zhí)行到收匯,一單跟蹤到底,從而加強了公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
三是業(yè)務(wù)部門為核算單位,為每個業(yè)務(wù)員單獨建帳。近兩年來,中磨公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中,實行以部門為運作核算單位,經(jīng)營費用、財務(wù)費用和管理費用,全部按部門進(jìn)行核算,每人一帳,出口收匯、個人費用、實現(xiàn)利潤,清清楚楚,一目了然,財務(wù)核算報表每月都發(fā)到部門,有效地激勵了每位業(yè)務(wù)員,在收入分配上,公司按職代會通過獎懲方案,全部況現(xiàn)獎懲,從而極大的調(diào)動了員工的積極性,今年個人實現(xiàn)百萬利潤的一級業(yè)務(wù)員由去年的7人增加到15人。
四是加強精神文明建設(shè),提倡“堅韌中磨”的企業(yè)精神。中磨公司堅持以人為本,采取多種有效措施,在分配上向業(yè)務(wù)部門傾斜,向骨干業(yè)務(wù)員傾斜,以“用辛勤的勞動創(chuàng)造美好的生活”實現(xiàn)個人的人生目標(biāo),并以此來激勵員工,讓重要的業(yè)務(wù)員有歸屬感。在安排經(jīng)營的同時,因時制宜,勞逸結(jié)合,組織員工集體休假,在度假期間,組織乒乓球、足球、羽毛球等項體育比賽。在競爭中培養(yǎng)團(tuán)隊精神,讓員工釋放壓力。注重美化辦公環(huán)境,改善辦公條件。公司總經(jīng)理元晉予明確地提出:“衛(wèi)生是企業(yè)的第二生產(chǎn)力”,走進(jìn)中磨,辦公室窗明幾凈,比過去有明顯的改善,深受來過的外商和供貨工廠的贊揚。中磨公司注重關(guān)愛員工,從點滴入手,每年都安排一次員工健康檢查,為員工注射防疫針,增強身體抵抗力。為了保證員工有強健的體魄,今年在公司主樓建起健身房。
經(jīng)過不懈努力,中磨公司終于走出了低俗,其規(guī)模和效益都取得了長足的發(fā)展,在中國磨料磨具行業(yè)中的排名,由中檔躍到了行業(yè)第一位。
由于磨料磨具是單一的產(chǎn)品,中磨公司出口創(chuàng)匯5000萬美元,做了4000單業(yè)務(wù),可見其中的有多么辛苦。
面對已取得的業(yè)績,中磨公司的員工,將迎著2005年新的挑戰(zhàn),又信心十足的開始了新的工作。
中國磨料磨具進(jìn)出口公司 孫金階