摘要 今年以來,中國磨料磨具進出口公司(中磨公司)在面臨能源緊缺、電費上漲、原材料漲價、運輸費用漲價及資金緊張等諸多困難的情況下,黨政領導班子團結一心,帶領全體員工,積極努力,多策并舉,...
今年以來,中國磨料磨具進出口公司(中磨公司)在面臨能源緊缺、電費上漲、原材料漲價、運輸費用漲價及資金緊張等諸多困難的情況下,黨政領導班子團結一心,帶領全體員工,積極努力,多策并舉,采用多種措施,艱難前行,取得了突破性的經營成績,截止2004年12月底,出口創匯達到5700萬美元,出口額首次突破5000萬美元,并提前超額72.7%完成國際集團下達的年度經營目標任務,實現了歷史性跨越,中磨公司的主要做法是: 一是建立貿易管理委員會,加強對進出口業務的管理。貿易管理委員會由公司領導、部門負責人、一級、二級業務員及綜合部門負責人等組成。每遇重大問題隨時召開會議,分析磨料磨具市場動向、討論公司重大事項、重要合同、從采購產品的價格,到碳化硅許可證的申請分配,以及新產品的開發等。在貿管會上,公司領導將市場信息、經營策略及時進行通報,除分析確定經營項目外,還就典型案例進行研究分析,解剖個案,吸取經驗教訓,減少貿易風險,共享經營成果,除有效地回避風險外,還能達到培訓業務員的目的。
二是建立出口成本核算跟蹤單,加強對經營費用的核算,變事后檢查為事前監測。為了改變過去經營過程中的利潤較低的狀況,近兩年來,中磨公司在業務活動中,堅持實行“出口成本核算跟蹤單”制度,即在每單合同簽訂之前,業務員必須填寫《出口成本單核算跟蹤單》,由財務部門對產品的采購成本、經營費用、財務費用及出口價格、收匯期限等,進行復核,在利潤符合公司要求的前提下,從合同審核、執行到收匯,一單跟蹤到底,從而加強了公司領導和財務部門對業務的監督。
三是業務部門為核算單位,為每個業務員單獨建帳。近兩年來,中磨公司在業務經營活動中,實行以部門為運作核算單位,經營費用、財務費用和管理費用,全部按部門進行核算,每人一帳,出口收匯、個人費用、實現利潤,清清楚楚,一目了然,財務核算報表每月都發到部門,有效地激勵了每位業務員,在收入分配上,公司按職代會通過獎懲方案,全部況現獎懲,從而極大的調動了員工的積極性,今年個人實現百萬利潤的一級業務員由去年的7人增加到15人。
四是加強精神文明建設,提倡“堅韌中磨”的企業精神。中磨公司堅持以人為本,采取多種有效措施,在分配上向業務部門傾斜,向骨干業務員傾斜,以“用辛勤的勞動創造美好的生活”實現個人的人生目標,并以此來激勵員工,讓重要的業務員有歸屬感。在安排經營的同時,因時制宜,勞逸結合,組織員工集體休假,在度假期間,組織乒乓球、足球、羽毛球等項體育比賽。在競爭中培養團隊精神,讓員工釋放壓力。注重美化辦公環境,改善辦公條件。公司總經理元晉予明確地提出:“衛生是企業的第二生產力”,走進中磨,辦公室窗明幾凈,比過去有明顯的改善,深受來過的外商和供貨工廠的贊揚。中磨公司注重關愛員工,從點滴入手,每年都安排一次員工健康檢查,為員工注射防疫針,增強身體抵抗力。為了保證員工有強健的體魄,今年在公司主樓建起健身房。
經過不懈努力,中磨公司終于走出了低俗,其規模和效益都取得了長足的發展,在中國磨料磨具行業中的排名,由中檔躍到了行業第一位。
由于磨料磨具是單一的產品,中磨公司出口創匯5000萬美元,做了4000單業務,可見其中的有多么辛苦。
面對已取得的業績,中磨公司的員工,將迎著2005年新的挑戰,又信心十足的開始了新的工作。
中國磨料磨具進出口公司 孫金階